Antikorupcijska politika

Korupcija produbljuje siromaštvo, podriva demokratiju i zaštitu ljudskih prava, šteti trgovini i odvraća investicije, otežava dobro upravljanje i smanjuje poverenje u institucije društva i tržišne ekonomije. Ova politika protiv korupcije („Politika“) opisuje nultu toleranciju ElevenEs-a prema korupciji (kako je definisano u odeljku 2 ispod). Svaki čin ili oblik korupcije zabranjen je u vezi sa poslovanjem koje sprovodi ili je povezano sa ElevenEs-om.

Podmićivanje i korupcija su nezakoniti i predstavljaju krivična dela u gotovo svim jurisdikcijama u kojima ElevenEs posluje, uključujući (ali ne ograničavajući se na) ključne jurisdikcije poput Srbije. Kazne za nepoštovanje propisa protiv korupcije mogu uključivati novčane kazne i zatvorske kazne za pojedince, kao i novčane kazne za kompanije.

Ova Politika se mora tumačiti u skladu sa srpskim i međunarodnim zakonodavstvom, kao i u kontekstu međunarodnih konvencija u oblasti podmićivanja i korupcije, kojima je Srbija pristupila.

Politika se primenjuje na sve zaposlene u ElevenEs-u, članove upravnog odbora, konsultante, pripravnike i članove bilo kojeg savetodavnog odbora kada deluju u ime ElevenEs-a, kao i na svaku drugu osobu, partnera ili kompaniju koja postupa u ime ElevenEs-a.

ElevenEs definiše bilo koji od sledećih činova u ovom Odeljku 2, kao „Podmićivanje i Korupciju“, a to se odnosi na javne funkcionere i privatne subjekte. Pod pojmom “Javni funkcioner“ se podrazumeva i uključuje sledeće (ali ne ograničavajući se na):

• bilo kog službenika, zaposlenog ili predstavnika vlasti ili bilo koje osobe koja na drugi način deluje u zvaničnom svojstvu za ili u ime državne vlasti;
• zakonodavnog, administrativnog ili sudskog zvaničnika, bez obzira na to da li je izabran ili imenovan;
• zvaničnika ili pojedinca koji obavlja funkciju u političkoj partiji;
• kandidata za političku funkciju; ili
• osobu koja na drugi način obavlja javnu funkciju za ili u ime bilo koje države.

U praksi, ovo može uključivati državne službenike (na nacionalnom ili lokalnom nivou), inspektore, članove političkih partija, zaposlene na državnim univerzitetima, sudije, carinske i imigracione službenike, ambasadore i diplomatsko osoblje, kao i pripadnike snaga bezbednosti.

ElevenEs će osigurati da nijedna primljena sredstva ne budu korišćena za bilo koju radnju zabranjenu ovom Politikom.

1. Zabrana podmićivanja

Nijedna osoba na koju se odnosi ova Politika ne sme nuditi, obećavati, davati, tražiti, pristati da primi ili prihvatiti mito ili bilo šta što može biti smatrano mitom, bilo direktno ili indirektno. Mito predstavlja davanje finansijske ili nefinansijske koristi sa namerom da se osoba navede da nepropisno obavlja neku funkciju ili da se utiče na nju u svojstvu javnog funkcionera. Mito može imati različite oblike, uključujući plaćanje novca, davanje vrednih poklona, stvari ili odmora, donaciju u dobrotvorne svrhe, zapošljavanje rođaka ili prijatelja primaoca itd. Podmićivanje ne mora uključivati javnog funkcionera – može se dogoditi i između privatnih subjekata, poput dva predstavnika kompanija.

Pored toga, ElevenEs će osigurati da njegovi poslovni partneri, poput agenata, dobavljača ili partnera u zajedničkim poduhvatima, ne učestvuju u finansijskom podmićivanju. Takođe će preduzeti mere kako bi se sprečilo podmićivanje u njegovo ime ili u njegovu korist od strane trećih lica. Stoga, zaposleni u ElevenEs-u moraju osigurati da se sprovede odgovarajuća provera trećih strana u vezi sa rizicima korupcije i „crvenim zastavicama“ (videti Aneks 1) pre njihovog angažovanja.

2. Plaćanja za olakšavanje procesa

U nekim jurisdikcijama je dozvoljeno, pa čak i uobičajeno, davati „olakšavajuće isplate“ (često, ali ne uvek, niskorazrednim javnim funkcionerima) radi obavljanja ili ubrzanja rutinskih administrativnih radnji, poput obrade vize, licence ili carinskih dozvola.

Bez obzira na lokalne zakone, niko ko radi ili pruža usluge za ElevenEs ne sme direktno ili indirektno nuditi, obećavati ili izvršiti olakšavajuće plaćanje u okviru svojih profesionalnih dužnosti.

3. Nepotizam i protekcionizam

Nepotizam i protekcionizam predstavljaju oblik favorizovanja zasnovan na porodičnim i prijateljskim vezama, gde osoba na zvaničnoj poziciji zloupotrebljava moć i autoritet kako bi obezbedila zaposlenje ili uslugu članu porodice ili prijatelju, čak i ako on ili ona nisu kvalifikovani ili zaslužni. Takvo ponašanje nije prihvatljivo u poslovnoj kulturi ElevenEs-a.

1.  Svi zaposleni, konsultanti, pripravnici, članovi odbora

Svi koji rade u, za ili u ime kompanije ElevenEs moraju se upoznati sa sadržajem ove Politike i pridržavati se njenih odredbi, kao i svih relevantnih zakona i propisa. Svi koji rade u ili u ime kompanije ElevenEs redovno će biti pozivani da pregledaju ovu Politiku i potvrde da su je pročitali i razumeli njen sadržaj.

Lica obuhvaćena ovom Politikom imaju odgovornost da prijave svaki sumnjivi čin korupcije ili kršenje ove Politike direktoru kompanije ElevenEs ili putem sistema za prijavljivanje nepravilnosti (whistleblowing), u skladu sa Smernicama za prijavljivanje nepravilnosti kompanije ElevenEs.

Učestvovanje u kršenju ove Politike ili važećih zakona i propisa, uključujući odmazdu prema zaposlenom ili drugom pojedincu koji je u dobroj veri prijavio potencijalno kršenje, dovešće do disciplinskih mera koje će odrediti kompanija ElevenEs. U ozbiljnim slučajevima, to može rezultirati raskidom radnog odnosa i/ili podnošenjem prijave nadležnim organima, kao i prekidom ugovora sa dobavljačima i partnerima.

2. Menadžment

Svaki menadžer u kompaniji ElevenEs odgovoran je za:

• preduzimanje odgovarajućih mera za sprovođenje ove Politike, kao što su procene rizika, instrukcije, obuke zaposlenih, odgovaranje na interne upite u vezi sa usklađenošću sa antikorupcijskim propisima, praćenje i revizije, itd.; i

• preduzimanje adekvatnih koraka, zajedno sa Odeljenjem za usklađenost, kako bi se identifikovali i upravljali rizicima vezanim za usklađenost sa antikorupcijskim propisima kod dobavljača i drugih trećih strana.

Na internetu su dostupne različite e-obuke o borbi protiv korupcije, koje su besplatne ili dostupne uz naknadu. Kompanija ElevenEs će osigurati da naši zaposleni prođu obuku kako bi se pridržavali odredbi ove Politike.

Pored toga, preporučujemo našim partnerima, dobavljačima i drugima koji sarađuju s nama da pohađaju neku od sledećih besplatnih e-obuka:

United Nations Global Compact: The Fight Against Corruption E-Learning Tool

Online platforma za učenje koja pruža praktične smernice o borbi protiv korupcije u svim oblicima kroz šest interaktivnih video scenarija dilema. Preporučuje se svima.

🔗 Pristup: http://thefightagainstcorruption.org/certificate/

UNODC Anti-corruption eLearning Course

Obuka se sastoji od dva modula: „Uvod u borbu protiv korupcije“ i „Napredna borba protiv korupcije: Prevencija korupcije“. Cilj kursa je poboljšanje razumevanja odredbi Konvencije Ujedinjenih nacija protiv korupcije (UNCAC). Preporučuje se osobama koje žele dublje razumevanje mehanizama borbe protiv korupcije i prevencije.

🔗 Pristup: https://www.unodc.org/unodc/en/corruption/news-elearning-course.html

U nastavku je lista mogućih „crvenih zastavica“ koje se mogu pojaviti tokom poslovanja kompanije ElevenEs i koje mogu izazvati zabrinutost u vezi sa primenljivim zakonima o borbi protiv podmićivanja i korupcije. Ova lista nije iscrpna i služi samo u ilustrativne svrhe. Svaka osoba koja deluje u ime ElevenEs i primeti bilo koji od sledećih pokazatelja treba odmah da ih prijavi.

1. Saznate da treća strana učestvuje u neetičkim poslovnim praksama ili je optužena za takve aktivnosti.
2. Saznate da treća strana ima reputaciju davanja mita, zahtevanja mita ili da ima „poseban odnos“ sa stranim državnim zvaničnicima.
3. Treća strana insistira na primanju provizije ili naknade pre nego što potpiše ugovor sa ElevenEs ili pre nego što obavi neku funkciju ili proces u ime ElevenEs.
4. Treća strana zahteva plaćanje u gotovini i/ili odbija da potpiše zvaničan ugovor o proviziji ili naknadi, ili da dostavi fakturu ili potvrdu o izvršenoj uplati.
5. Treća strana traži da uplata bude izvršena u zemlji ili na lokaciji koja se razlikuje od mesta gde posluje.
6. Treća strana zahteva nepredviđenu dodatnu naknadu ili proviziju radi „olakšavanja“ neke usluge.
7. Treća strana insistira na luksuznoj zabavi ili poklonima pre početka ili nastavka pregovora ili pružanja usluga.
8. Treća strana zahteva uplatu kako bi „zažmurila“ na potencijalne pravne prekršaje.
9. Treća strana traži da zaposlite ili obezbedite neku drugu pogodnost za njenog prijatelja ili rođaka.
10. Dobijete fakturu od treće strane koja izgleda nestandardno ili prilagođeno.
11. Treća strana insistira na upotrebi dodatnih, nezvaničnih dokumenata ili odbija da ugovorne obaveze budu formalno zapisane.
12. Primetite da je ElevenEs fakturisan za proviziju ili naknadu koja izgleda prevelika u odnosu na pruženu uslugu.
13. Treća strana zahteva ili insistira na korišćenju agenta, posrednika, konsultanta, distributera ili dobavljača koji nije uobičajen ili poznat ElevenEs-u.
14. Treća strana vam ponudi neuobičajeno velikodušan poklon ili luksuzno gostoprimstvo.