Kodeks ponašanja dobavljača

ElevenEs DOO Subotica je registrovana u Subotici, Tolminska ulica 35 (registracioni broj 21768251, u daljem tekstu: ElevenEs).

ElevenEs je osnovan 2020. godine kao spin-off kompanija Al Pack Group, koja se bavi aluminijumskom ambalažom. Cilj projekta je bio da se iskoriste decenije iskustva u proizvodnji aluminijuma, kao i stručnost u premazima i obradi folije, kako bi se doprinelo prelasku na razvoj čiste energije i ostvarivanju ciljeva EU i globalne klime, kroz izgradnju evropskih proizvodnih kapaciteta za baterije za isporuku najnovije generacije, pristupačnih LFP ćelija.

ElevenEs je otvorio svoj istraživačko-razvojni laboratorijski centar za LFP baterije u 2021. godini, a u martu 2022. godine registrovan je kao samostalna firma na srpskom tržištu. Naša pilot proizvodna fabrika za LFP baterije sa kapacitetom od 10 MWh otvorena je u aprilu 2023. godine. Posvećeni učenju i primeni najboljih rešenja i praksi, ElevenEs se priprema za sledeću fazu proširenja: izgradnju i puštanje u rad Mega fabrike kapaciteta 1.000 MWh u Srbiji, Evropi.

Naša misija u ElevenEs je da redefinišemo principe skladištenja energije, osnažimo ljude da istražuju nepoznato, zamišljaju nove mogućnosti i donose ekološke odluke. Mi smo tim energičnih i empatičnih profesionalaca, koji teže izvrsnosti u svemu što radimo…

Proizvodne kapacitete ElevenEs će proizvoditi prizmatične LFP baterijske ćelije i module, pristupačne i sigurne za upotrebu, sa višim brojem ciklusa, što ih čini optimalnim izborom za naše ciljne tržište, sisteme za skladištenje energije, industrijske primene i različite vrste električnih vozila. Planiramo da imamo jedan od najvertikalnije integrisanih procesa reciklaže u industriji.

ElevenEs je posvećen unapređenju najviših standarda ljudskih prava, društvene i ekološke odgovornosti i etike u svom upravljanju i stoga očekuje da su njegovi dobavljači posvećeni istoj filozofiji i upravljanju.

Kodeks ponašanja dobavljača (u daljem tekstu: Kodeks) je izraz naših principa i vrednosti i namenjen je svim partnerima u našem lancu snabdevanja. Komuniciranje ovih vrednosti neizbežno će pomoći da se postigne bolje zajedničko razumevanje između naših kompanija, što će dovesti do jačanja naših poslovnih odnosa. Kodeks je od najveće važnosti za našu strategiju korporativnog upravljanja.

Kodeks ponašanja dobavljača zasniva se na principima Zakona o radu Republike Srbije, Zakona o sprečavanju pranja novca, Zakona o bezbednosti i zdravlju na radu, Osnovnim uslovima i pravilima ILO-a o zapošljavanju, Deklaraciji ILO-a o osnovnim principima i pravima na radu, Evropskoj konvenciji o ljudskim pravima.

Ovaj Kodeks se odnosi na sve dobavljače, izvođače i podizvođače dobara i usluga (u daljem tekstu zajednički nazvani „Dobavljači“).

Dobavljači će poštovati odredbe ovog Kodeksa i obezbediti da njihovo poslovanje bude u potpunosti usklađeno sa važećim zakonima i propisima, ali i da se pridržavaju međunarodno priznatih standarda održivosti navedenih u delu izjave o politici. Ako dođe do neslaganja između nacionalnih zakona i odredbi Kodeksa, Dobavljači moraju poštovati strože zahteve.

Ovaj Kodeks postavlja specifične uslove za procenu društvenog, ekološkog i etičkog učinka naših Dobavljača i njihovih lanca vrednosti. ElevenEs može u bilo kojem trenutku zahtevati od Dobavljača da popune samoprocene i zadržava pravo da sprovodi revizije kod Dobavljača i njihovih lanaca vrednosti u vezi sa usklađenošću sa Kodeksom ponašanja Dobavljača i bilo kojim dogovorenim planom korektivnih akcija.

Dobavljači su odgovorni za obezbeđivanje usklađenosti kroz ceo svoj lanac vrednosti. U slučaju nepoštovanja, uključujući uskraćivanje prava na reviziju ili nesprovođenje bilo kojeg dogovorenog obećanja, ElevenEs zadržava pravo da odmah raskine ugovor, zadrži pravo da traži naknadu štete i/ili pokrene postupak pred nadležnim organima kako bi utvrdio odgovornost za prekršaj.

ElevenEs prepoznaje potencijalne i stvarne rizike povezane sa radnim pravima, ljudskim pravima i pitanjima zdravlja i sigurnosti na radu u sektoru proizvodnje sistema za energetsko skladištenje i baterija. Odgovornost ElevenEs-a je da identifikuje, spreči, ublaži i reši ove rizike kroz našu lanac snabdevanja.

1. Sloboda udruživanja i pravo na kolektivno pregovaranje

Dobavljači treba da poštuju osnovno pravo zaposlenih da slobodno i bez mešanja ili odmazde osnivaju i pridružuju se sindikatima ili predstavnicima zaposlenih i kolektivno pregovaraju.

2. Prisilni rad

Dobavljači treba da obezbede da se ne bave nijednim oblikom prisilnog, obaveznog, dugačkog, trgovine ljudima, modernog ropstva ili nevoljnog rada.

Dobavljači treba da pruže svim zaposlenima pisani ugovor koji jasno prenosi uslove zaposlenja na jeziku koji oni razumeju i treba da obezbede njihovo socijalno osiguranje u slučajevima definisanim zakonom. Dobavljači treba da zapošljavaju samo radnike koji imaju zakonsko pravo da rade u zemlji. Dobavljači ne smeju nametati nerazumne restrikcije kretanja unutar radnog mesta ili ulaska i izlaska iz objekata koje obezbeđuje kompanija. Dobavljači ne smeju zadržavati originalne identifikacione ili putne dokumente zaposlenih.

Radnici nikada ne treba da budu obavezani da plate dobavljaču ili agentu bilo kakve takse ili troškove za uniforme, ličnu zaštitnu opremu ili druge troškove potrebne za zaposlenje. Ako se utvrdi da su takvi troškovi plaćeni od strane radnika, ti troškovi treba da budu vraćeni radniku.

3. Dečiji rad i mladi radnici

Dobavljači treba da osiguraju da nijedno dete nije angažovano u radnom procesu. Minimalna starosna granica za zapošljavanje mora biti u skladu sa zakonskim zahtevima zemlje u kojoj se obavlja rad, kao i međunarodnim standardima koji se odnose na dečiji rad.

Dobavljači ne smeju zapošljavati radnike mlađe od 15 godina (ili 14 godina, ako to zakon omogućava u zemlji u kojoj se zapošljavaju). Ako se u zemljama sa zakonskim minimumom rada za mlade radnike dozvoljava zapošljavanje mladih radnika, oni se moraju zapošljavati samo u bezbednim uslovima koji ne ugrožavaju njihovo zdravlje, sigurnost ili obrazovanje.

Dobavljači treba da obezbede odgovarajuće zaštitne mere kako bi se sprečila upotreba mladih radnika u opasnim ili štetnim poslovima koji mogu ugroziti njihov fizički ili mentalni razvoj. Radnici mlađi od 18 godina ne treba da rade noćnu smenu ili prekovremeni rad.

4. Plate i Beneficije

Dobavljači treba da se pridržavaju važećih propisa koji se odnose na plate, radno vreme, radne uslove, bezbednost i zdravlje na radu, zaštitnu opremu, fizički zahtevne poslove i medicinski nadzor. Dobavljači treba da plaćaju plate i beneficije najmanje u skladu sa važećim zakonima, industrijskim standardima i relevantnim kolektivnim ugovorima, bilo koji od tih uslova koji je najpovoljniji. Nivo plata treba da odražava nivo veština i kvalifikacija radnika u okviru redovnog radnog vremena, bez obzira na pol. Prekovremeni rad treba da bude plaćen u skladu sa lokalnim propisima. Dobavljači treba da isplaćuju tačne plate na vreme, a odbitci od plata se ne smeju koristiti kao disciplinska mera.

5. Ne-diskriminacija

Dobavljači ne smeju diskrimisati na osnovu rase, boje kože, starosti, pola, seksualne orijentacije, rodnog identiteta i izraza, etničke ili nacionalne pripadnosti, invaliditeta, trudnoće, religije, političkog opredeljenja, članstva u sindikatu, statusa veterana, zaštićenih genetskih informacija ili bračnog statusa u postupcima zapošljavanja i zaposlenju, osim ako takva razlika nije zahtevana lokalnim zakonodavstvom.

6. Radno vreme

Dobavljači će osigurati da redovno radno vreme bude u skladu sa odredbama ILO Konvencije o radnom vremenu (1). Prekovremeni rad treba biti dobrovoljan i ograničen na specifikacije definisane ILO konvencijama. Dobavljači moraju obezbediti pauze, godišnji plaćeni odmor i jedan slobodan dan svake nedelje, osim ako kolektivni ugovor ne definiše izuzetke.

7. Zlostavljanje i mobing

Zaposleni će biti tretirani uz puno poštovanje njihove digniteta.

Neće biti surovog i nehumanog ponašanja, uključujući bilo kakvo seksualno zlostavljanje, seksualno zlostavljanje, telesnu kaznu, mentalnu ili fizičku prisilu ili verbalno zlostavljanje radnika, niti pretnje takvim postupcima

Upravljanje zdravljem i bezbednošću na radu

Dobavljači treba da dobiju, redovno ažuriraju i pridržavaju se svih potrebnih propisa o zdravlju i bezbednosti. Dobavljači treba da obezbede i održavaju sigurno radno okruženje i integrišu odgovarajuće prakse upravljanja zdravljem i bezbednošću u svoj posao. Radnici imaju pravo da odbiju nesiguran rad i da prijave nezdrave uslove rada.

Dobavljači treba da identifikuju, procene i upravljaju rizicima po zdravlje i bezbednost na radu kroz prioritetni proces eliminacije opasnosti, zamene, inženjerskih kontrola, administrativnih kontrola i/ili lične zaštitne opreme.

Dobavljači treba da obezbede sigurno i zdravo okruženje kako bi se sprečili nesreće i povrede na radu. Profesionalna izloženost potencijalnim bezbednosnim opasnostima i vanrednim situacijama treba da bude kontrolisana odgovarajućim dizajnom, procenom rizika, inženjerskim kontrolama, sigurnim radnim procedurama, planovima za vanredne situacije i procedurama odgovora, kao i obaveznim obukama. Dobavljači treba da implementiraju sistem za upravljanje zdravljem i bezbednošću, uključujući prijavu nesreća i bliskih nesreća.

Objekti i smeštaj na licu mesta za zaposlene moraju obezbediti dostojanstvo, higijenu i bezbednost pojedinaca. Njihovi uslovi moraju biti u skladu sa nacionalnim zakonima i međunarodnim standardima zdravlja i bezbednosti.

Kao spin-off jedne od najbrže rastućih kompanija u regionu, ElevenEs se oslanja na održivu interakciju sa ljudima i prirodom. Kontinuirano procenjujemo naše procese, a naši dobavljači igraju ključnu ulogu u ostvarivanju naših ambicija u pogledu životne sredine i cirkularnosti.

1. Odgovornost prema životnoj sredini i upravljanje sistemima

Dobavljači treba da održavaju efektivnu politiku zaštite životne sredine i sistem upravljanja životnom sredinom, u skladu sa lokalnim propisima i ISO 14001 ili EMAS standardima, koji promovišu odgovornost prema životnoj sredini i omogućavaju kontinuirano unapređenje njihovog uticaja na životnu sredinu. ElevenEs zadržava pravo da zahteva dokaze o, kao i mogućnost da izvrši reviziju sistema upravljanja životnom sredinom.

2. Efikasnost resursa

Dobavljači treba da kontrolišu i implementiraju akcije za smanjenje potrošnje energije, vode, sirovina i da teže smanjenju zavisnosti od fosilnih goriva.

3. Emisije i upravljanje otpadom

Dobavljači treba da kontrolišu i implementiraju akcije za smanjenje emisija u vazduh, vodu i sve vrste otpada. Upravljanje otpadom za opasan i neopasan materijal mora biti razvijeno i praćeno.

4. Životni ciklus i cirkularnost

Dobavljači treba da obezbede informacije o svom ugljeničnom otisku i metodologiji izračunavanja. Takođe, dobavljači treba da pomognu ElevenEs-u u evaluaciji proizvoda i usluga koje su isporučili, uključujući sve podatke za procenu životnog ciklusa, kao i scenarije na kraju životnog veka. Dobavljači treba da teže smanjenju uticaja svojih operacija iz perspektive cirkularnosti. Prioritet dajte reciklaži umesto odlaganja kada god je to bezbedno i ekonomski izvodljivo, i u svakom slučaju u skladu sa Evropskom regulativom o baterijama ((EU) 2023/1542) u vezi sa baterijama i otpadnim baterijama. Komunicirajte sa ElevenEs sve neophodne informacije o prisutnosti opasnih supstanci (u skladu sa međunarodnim propisima o upravljanju hemikalijama) i supstanci od veoma visokog značaja prema REACH (EC/1907/2006) više od 0,1% (v/v) u komponentama / predmetima koje snabdevate ElevenEs.

Naši zahtevi u vezi sa životnom sredinom mogu se pronaći u Aneksu A.

Annex A of Supplier Code of Conduct

ElevenEs ima politiku nulte tolerancije prema svim oblicima mita, korupcije, iznude, pranja novca i pronevere. Dobavljači moraju da se pridržavaju i odbace sve koruptivne prakse, uključujući, ali ne ograničavajući se na, olakšavanje plaćanja i prihvatanje neprikladnih poklona. Dobavljači su odgovorni za obezbeđivanje da njihovi zaposleni, podizvođači i drugi predstavnici poštuju Politiku protiv korupcije kada deluju u vezi sa ElevenEs ili u ime kompanije.

Lični interesi ili odnosi ne smeju uticati na odluke dobavljača. Dobavljači treba da budu proaktivni u upravljanju potencijalnim sukobima interesa u saradnji sa ElevenEs. Svi poslovni poslovi treba da se obavljaju transparentno i tačno odražavaju finansijske evidencije dobavljača. Standardi poštenog poslovanja, oglašavanja i konkurencije treba da se poštuju. Dobavljači treba da obaveste ElevenEs o falsifikovanim proizvodima kada to bude potrebno. Dobavljači se očekuje da obezbede zaposlenima mogućnosti za iznošenje pravnih ili etičkih pitanja ili zabrinutosti bez straha od odmazde.

1. Privatnost

Dobavljači treba da se pridržavaju zakona i regulatornih zahteva u vezi sa privatnošću i bezbednošću informacija kada se prikupljaju, čuvaju, obrađuju, prenose i dele lični podaci. Dobavljači treba da se obavežu na zaštitu razumno očekivane privatnosti ličnih podataka svih sa kojima posluju.

2. Intelektualna svojina

Prava intelektualne svojine treba poštovati; prenos tehnologije i know-how treba da se vrši na način koji štiti prava intelektualne svojine.

ElevenEs podstiče dobavljače da kontinuirano unapređuju sisteme upravljanja u oblastima opisanim u ovom Kodeksu. Uspešna primena Kodeksa zahteva procene rizika, implementaciju politika, procesa i rutina, jasno komunikovane uloge i odgovornosti, relevantnu obuku i instrukcije, uspostavljanje i ocenjivanje ostvarenja merljivih ciljeva, kao i efikasne kontrolne sisteme.

Generalni direktor ElevenEs odgovoran je za redovno preispitivanje ovog Kodeksa i predlaganje ažuriranja ili izmena kada se smatraju potrebnim.

Sumnja na kršenje ovog Kodeksa treba da se prijavi generalnom direktoru ElevenEs ili putem sistema za prijavljivanje nepravilnosti ElevenEs u skladu sa smernicama za prijavljivanje nepravilnosti ElevenEs.

Whistleblowing Guidelines