Karijera
Office menadžer
Tražimo visoko organizovanog i proaktivnog Office menadžera zaduženog za celokupno upravljanje administrativnim procesima, kancelarijskim resursima i logističkom podrškom. Idealan kandidat će biti centralna tačka komunikacije za sve zaposlene, vodeći računa da radni uslovi i administrativne procedure budu u potpunosti usklađeni sa potrebama organizacije, kako bi se obezbedilo besprekorno funkcionisanje poslovnog prostora. Izražena sposobnost koordinacije nabavki, upravljanja budžetom i nadgledanja svakodnevnih operacija ključna je za postizanje maksimalne operativne efikasnosti i stvaranje profesionalnog radnog okruženja.
Tvoje odgovornosti:
- Poslovna komunikacija na srpskom i engleskom jeziku, putem telefona, i email-a;
- Priprema i sprovođenje pisane korespodencije, pisama, prezentacija I izveštaja i slanje obaveštajnih e-mailova,
- Pružanje potpune administrativne i komunikativne podrške svim zaposlenima.
- Podučavanje zaposlenih i asistencija u ovladavanju engleskim jezikom.
- Organizacija svih poslova vezanih za održavanje poslovnog prostora, kancelarija i kancelarijske opreme.
- Koordinacija i upravljanje salama za sastanke, logistika sastanaka sa partnerima (uključujući posluženje) i logistika sastanaka unutar firme.
- Pomoć zaposlenima pri eksternim posetama.
- Organizacija grupa za ručak, pauza za pušenje, praćenje reda u kantini.
- Saradnja sa relevantnim zaposlenima po pitanju uspostavljanja, implementacije i poštovanja internih pravila i procedura u firmi.
- Podrška u planiranju i organizovanju događaja firme, spoljnih sastanaka, poseta.
- Organizovanje službenih putovanja, rezervacija prevoza i smeštaja zaposlenih (osim CEO).
- Evidencija i nabavka kancelarijskih materijala, higijenskih sredstava za toalete I kuhinju.
- Upravljanje internim troškovima i kancelarijskim budžetima po uputima računovodstva;
- Vođenje evidencije o potrošnji vode I kafe, kao i nabavka.
- Poručivanje i evidencija radne opreme za zaposlene u pilot proizvodnji.
Zahtevi pozicije:
- Odlično poznavanje srpskog i engleskog jezika (kako u pisanoj, tako i u usmenoj komunikaciji)
- Izuzetne interpersonalne i komunikacione veštine
- Kompjuterska pismenost
- Diploma srednje škole (četvorogodišnje srednje obrazovanje / IV stepen)
Benefiti:
- Mogućnosti za profesionalni razvoj i napredovanje u karijeri.
- Rad u inovativnom okruženju koje predvodi u istraživanju i razvoju baterija.
- Doprinos razvoju tehnologija čiste energije sa primenom u stvarnom svetu.
- Fleksibilno radno vreme – koordinirajte sa svojim menadžmentom i odaberite sopstveni raspored.
Pridruži nam se